デジタルホワイトボードを導入するとき、意外と重要なのが「OS」です。Windows搭載モデルであれば、Teams、Zoom、Excel、PowerPoint、PDFなど、普段の業務で使っているアプリを会議室でそのまま活用できます。
企業が導入する大きなポイントとして双方向操作をしたい
会議をしながら、ANSHI TOUCH側のモニター画面をWEB会議で参加している人にも操作させたいという無理な要望がありますが、ANSHI TOUCHなら対応ができます。
その代わり、現在のアプリケーションの状況だと、ZOOMのみ双方向操作ができます。
*WEB会議参加者に権限譲渡して相手の画面操作ができるアプリケーションは現在ZOOMのみになっております。
デジタルホワイトボードは「大きな画面」だけで選んではいけない
デジタルホワイトボードというと、大画面に資料を映し、画面に書き込める機器というイメージを持つ方が多いかもしれません。
もちろん、画面サイズやタッチ性能は重要です。しかし、企業の会議室で本格的に使うなら、それだけでは不十分です。
実際の会議では、Teams、Zoom、Excel、PowerPoint、PDF、ブラウザ、社内システムなど、さまざまなアプリを使います。
つまり、会議室で使うデジタルホワイトボードは、単なる「映す機械」ではなく、普段の業務環境を大画面化する機器として考えるべきです。
結論
企業の会議室で使うなら、Windows搭載デジタルホワイトボードは非常に相性が良い選択肢です。
普段のPC業務に近い感覚で使えるため、会議への定着もしやすくなります。
Windows搭載デジタルホワイトボードとは
Windows搭載デジタルホワイトボードとは、大画面タッチパネルにWindows PC機能を組み込んだ業務用の会議機器です。
通常の大型モニターのように資料を映すだけでなく、画面に直接書き込んだり、Web会議を行ったり、ExcelやPowerPointを操作したりできます。
イメージとしては、会議室の壁に置く大型のWindowsタブレットに近い機器です。
メリット1. Teams・Zoomをそのまま使える
企業の会議では、TeamsやZoomを使う機会が非常に多くなっています。
Windows搭載デジタルホワイトボードであれば、普段使っているWeb会議ツールをそのまま利用しやすくなります。
会議室に集まったメンバーと、遠隔地にいるメンバーが同じ画面を見ながら話せるため、情報共有のズレを減らせます。
- 社内会議
- 外部商談
- 支店・拠点との会議
- 建設現場との遠隔確認
- オンライン研修
こうした場面で、普段と同じツールを使えることは大きなメリットです。
メリット2. Excel・PowerPoint・PDFをそのまま開ける
会議でよく使う資料は、Excel、PowerPoint、PDFです。
Windows搭載モデルであれば、これらのファイルを普段のPCと同じように開いて確認できます。
たとえば、Excelの売上表を大画面で見ながら数字を確認する。PowerPointの提案資料を表示しながら商談する。PDF図面に書き込みながら修正点を整理する。
こうした使い方が、会議室の大画面で行えるようになります。
メリット3. PCを毎回接続する手間を減らせる
一般的な大型モニターの場合、会議のたびに参加者のPCをHDMIやUSB-Cで接続する必要があります。
しかし、実際には次のようなトラブルが起きがちです。
- ケーブルが合わない
- 画面が映らない
- 音声が出ない
- 解像度が合わない
- 会議開始までに時間がかかる
Windows搭載デジタルホワイトボードであれば、本体側で資料表示やWeb会議ができるため、会議開始までの無駄な時間を減らせます。
メリット4. 画面に直接書き込める
デジタルホワイトボードの強みは、大画面に表示するだけではありません。
表示した資料に対して、直接書き込みながら議論できる点が大きな特徴です。
たとえば、以下のような使い方ができます。
- 会議中に出た意見をその場で整理する
- PDF資料に補足を書き込む
- 図面の修正箇所を示す
- Excelの数字を見ながら論点を書き出す
- ホワイトボードとしてアイデアをまとめる
口頭だけでは流れてしまう内容を、画面上に可視化できるため、会議の理解度が高まりやすくなります。
メリット5. 企業のセキュリティ方針に合わせやすい
企業で使う機器は、便利さだけでなく、セキュリティや管理面も重要です。
Windows搭載モデルであれば、既存の社内ルール、アカウント管理、セキュリティソフト、ネットワーク運用に合わせやすい場合があります。
特に、すでに社内PCがWindows中心で運用されている企業では、情報システム部門にとっても管理しやすい選択肢になります。
Windows搭載モデルが向いている企業
- TeamsやZoomを日常的に使っている
- ExcelやPowerPointで会議することが多い
- PDF資料や図面に書き込みたい
- 社内のセキュリティ方針に合わせたい
- 会議室のPC接続トラブルを減らしたい
- 会議内容をその場で可視化したい
- 支店・現場・外部メンバーとの遠隔会議が多い
Android搭載モデルとの違い
デジタルホワイトボードには、Android搭載モデルや独自OSモデルもあります。
簡単な板書、資料表示、Web閲覧が中心であれば、そうしたモデルでも十分な場合があります。
ただし、業務で使うアプリとの相性、ExcelやPowerPointの扱いやすさ、社内セキュリティとの整合性まで考えると、企業利用ではWindows搭載モデルの方が運用しやすいケースがあります。
ANSHI TOUCHはWindows搭載のデジタルホワイトボード
ANSHI TOUCHは、Windows搭載のデジタルホワイトボードです。
Teams、Zoom、Excel、PowerPoint、PDFなど、普段の業務で使うアプリを会議室の大画面で活用できます。
会議室だけでなく、建設現場、教育機関、研修室、研究室など、さまざまな場面で活用できます。
導入前に確認したいポイント
- 利用する会議室の広さ
- 参加人数
- 75インチ・86インチなどの画面サイズ
- 壁掛け設置かスタンド設置か
- Teams・Zoomの利用有無
- Excel・PDF・PowerPointの利用頻度
- 社内ネットワークやセキュリティ条件
まとめ
Windows搭載デジタルホワイトボードは、会議室を「資料を映す場所」から「一緒に考える場所」へ変える機器です。
Teams、Zoom、Excel、PowerPoint、PDFをそのまま使えるため、普段の業務環境を会議室に拡張できます。
会議の準備時間を減らし、議論を見える化し、遠隔会議や資料共有をスムーズにしたい企業には、Windows搭載モデルが有効です。
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ANSHI TOUCHは、Teams・Zoom・Excel・PDFを活用しやすいWindows搭載デジタルホワイトボードです。
会議室の広さ、人数、用途に合わせて、最適なサイズや設置方法をご提案します。
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