Windows搭載デジタルホワイトボードのメリット|Teams・Zoom・Excelをそのまま使える会議環境へ

デジタルホワイトボードを選ぶとき、意外と重要なのがOSです。Windows搭載モデルであれば、Teams、Zoom、Excel、PowerPoint、PDFなど、普段の業務で使っているアプリをそのまま会議室で活用できます。

目次

Windows搭載モデルが選ばれる理由

デジタルホワイトボードには、Androidベースのモデルや独自OSのモデルもあります。簡単な表示や書き込みだけであれば十分なケースもあります。

しかし、企業の会議室で本格的に使う場合、普段使っている業務アプリとの相性が重要です。Windows搭載モデルであれば、パソコンに近い感覚で操作でき、業務フローに組み込みやすくなります。

Windows搭載デジタルホワイトボードとは

大画面タッチパネルにWindows PC機能を組み込んだ、会議・資料共有・書き込み・Web会議を一体化できる業務用ホワイトボードです。

メリット1. Teams・Zoomをそのまま使える

オンライン会議では、TeamsやZoomを日常的に使っている企業が多くあります。Windows搭載モデルであれば、普段使っている会議ツールをそのままインストールして利用できます。

社内会議、外部商談、遠隔拠点との打ち合わせ、現場との確認などを大画面で行えるため、会議の情報共有がスムーズになります。

メリット2. Excel・PowerPoint・PDFをそのまま開ける

会議では、Excelの数字、PowerPointの提案資料、PDFの図面や契約書など、さまざまなファイルを扱います。

Windows搭載デジタルホワイトボードなら、普段のPCと同じように資料を開き、画面に表示しながら議論できます。資料を大画面で見ながら、必要に応じて書き込みや説明ができるため、会議の理解度が高まります。

メリット3. 企業のセキュリティ方針に合わせやすい

企業で使う機器は、便利さだけでなくセキュリティも重要です。Windows搭載モデルであれば、既存の社内ルールやセキュリティソフト、アカウント管理の考え方に合わせやすい点がメリットです。

特に、情報システム部門がある企業では、Androidや独自OSよりもWindows環境の方が管理しやすい場合があります。

メリット4. PCを別途接続しなくても使える

一般的なモニターの場合、会議のたびにPCを接続する必要があります。ケーブルが合わない、画面が映らない、音声が出ないといったトラブルも起きがちです。

Windows搭載デジタルホワイトボードであれば、本体だけで資料表示やWeb会議ができるため、会議開始までの手間を減らせます。

メリット5. 画面に直接書き込める

資料を映すだけなら大型モニターでも対応できます。しかし、デジタルホワイトボードの強みは、画面に直接書き込めることです。

会議中に意見を整理する、図面に修正指示を書く、ExcelやPDFを見ながら補足するなど、会話の内容をその場で可視化できます。

Windows搭載モデルが向いている会社

  • TeamsやZoomを日常的に使っている
  • ExcelやPowerPointで会議することが多い
  • PDF図面や資料に書き込みたい
  • 社内のセキュリティ方針に合わせたい
  • 会議室のPC接続トラブルを減らしたい
  • 現場や支店との遠隔会議を効率化したい

Android搭載モデルとの違い

Android搭載モデルは、起動が簡単でシンプルな操作がしやすい反面、業務アプリとの相性やセキュリティ管理に制限が出る場合があります。

会社で日常的にWindows PCを使っている場合は、Windows搭載デジタルホワイトボードの方が、現場に定着しやすい可能性があります。

まとめ

Windows搭載デジタルホワイトボードは、会議室を「映す場所」から「一緒に考える場所」へ変える機器です。

Teams、Zoom、Excel、PowerPoint、PDFなどをそのまま使えるため、普段の業務環境を大画面化し、会議の生産性を高めることができます。

Windows搭載デジタルホワイトボードを導入したい方へ

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